Η ανώνυμη εταιρεία με την επωνυμία «ΥΔΡΟΓΕΙΟΣ ΑΝΩΝΥΜΟΣ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΙ ΑΝΤΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», εφεξής «η Εταιρεία», που εδρεύει στην Καλλιθέα, επί της Λεωφόρου Συγγρού, αριθμός 254-258, Καλλιθέα, Τ.Κ.: 17672, Αρ.ΓΕ.ΜΗ 124480101000, με A.Φ.Μ. 094047601, Δ.Ο.Υ. ΦΑΕ ΠΕΙΡΑΙΑ, παρέχει μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας εκπαίδευσης Ydrogios Digital Academy υποστήριξη των υποψηφίων ασφαλιστικών πρακτόρων για την απόκτηση του σχετικού πιστοποιητικού από την Τράπεζα της Ελλάδος.
Προς απόδειξη συμμόρφωσης με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και την εν γένει εφαρμοστέα νομοθεσία, η Εταιρεία οφείλει να ενημερώσει και (όπου απαιτείται) να λάβει συγκατάθεση για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, από το σύνολο των φυσικών προσώπων που έχουν πρόσβαση στην εκπαιδευτική πλατφόρμα.
Για την πληρέστερη πληροφόρησή σας επί της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων, που διενεργεί η Εταιρεία, σας συστήνουμε να ανατρέξετε στον ακόλουθο σύνδεσμο: https://www.ydrogios.gr/web/personal-data/
Ο χρήστης κατά την είσοδο και εγγραφή του στην εκπαιδευτική πλατφόρμα της Εταιρείας διαθέτει συγκεκριμένα προσωπικά δεδομένα απαραίτητα για την ταυτοποίησή του, τα οποία συλλέγονται και χρησιμοποιούνται από την Εταιρεία κατά τον προσήκοντα τρόπο και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Η συλλογή και επεξεργασία των Προσωπικών Δεδομένων είναι αναγκαία για την παροχή της δυνατότητας πρόσβασης στην πλατφόρμα και παρακολούθησης των εκπαιδευτικών σεμιναρίων από τα φυσικά πρόσωπα (χρήστες).
Κατά τη δημιουργία λογαριασμού (εγγραφή) ο χρήστης συμπληρώνει και υποβάλλει στην Εταιρεία μέσω της φόρμας εγγραφής τα εξής δεδομένα:
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας αποκλειστικά και μόνο για τους παρακάτω νόμιμους σκοπούς και με τη δέουσα νομική βάση:
1. Σκοπός Επεξεργασίας: Παροχή Εκπαιδευτικών Σεμιναρίων
Για την παροχή, μέσω της πλατφόρμας, εκπαιδευτικών σεμιναρίων που αφορούν το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει τη διανομή ασφαλιστικών προϊόντων
Νομική Βάση: η εκτέλεση των όρων παροχής των εκπαιδευτικών υπηρεσιών μέσω της πλατφόρμας, οι οποίοι αποτελούν μία νομικά δεσμευτική συμφωνία
2. Σκοπός Επεξεργασίας: Επεξεργασία που επιβάλλεται από το Νόμο
Για τη συμμόρφωση της Εταιρείας με υποχρεώσεις που επιβάλλονται από το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο.
Νομική Βάση: Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση
Πρόσβαση στα στοιχεία σας μπορούν να έχουν μόνο κατάλληλα εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι της Εταιρείας ή εξωτερικοί συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό της Εταιρείας, όπως:
- η εταιρεία με την επωνυμία «PARITY TELEMATICS ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΙΚΕ» (PARITY TELEMATICS) και οι υπεργολάβοι της, οι οποίοι παρέχουν υπηρεσίες φιλοξενίας και τεχνικής υποστήριξης της πλατφόρμας,
Μπορεί, επίσης, η Εταιρεία να μοιραστεί τα Προσωπικά σας Δεδομένα με τη μητρική εταιρεία των εταιρειών του Ομίλου REALE ή άλλες εταιρείες του Ομίλου REALE. Η Εταιρεία έχει λάβει τα αναγκαία μέτρα ώστε κάθε φορά να διαβιβάζονται μόνο τα απολύτως αναγκαία δεδομένα και να εξασφαλίζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας.
Η Εταιρεία δεν πρόκειται να αποκαλύψει με οποιονδήποτε τρόπο τα Προσωπικά σας Δεδομένα σε οποιοδήποτε τρίτο μέρος το οποίο δε σχετίζεται με την παροχή των εκπαιδευτικών σεμιναρίων εκτός εάν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή από νόμιμο αίτημα ή εντολή δημόσιας αρχής. Η Εταιρεία δεν πρόκειται να διαβιβάσει κανένα Προσωπικό σας Δεδομένο σε τρίτους για χρήση σε εμπορικές προωθητικές ενέργειες, χωρίς την προηγούμενη ρητή σας συγκατάθεση.
Το τεχνολογικό δίκτυο της Εταιρείας το οποίο περιλαμβάνει το σύνολο των ψηφιακών περιουσιακών της στοιχείων (servers, PCs, Data Bases, κλπ.), το προσωπικό που έχει πρόσβαση σε αυτά (υπάλληλοι, πάροχοι, συνεργάτες), προστατεύεται με τεχνικά μέσα όπως Τείχος Προστασίας “Firewall”, εργαλεία εντοπισμού κακόβουλων προγραμμάτων “Antivirus”, Intrusion Detection System (IDS), πρόγραμμα ελέγχου διαρροής πληροφοριών “email DLP”, κρυπτογράφηση απομακρυσμένης σύνδεσης – μεταδιδόμενης πληροφορίας – αποθηκευτικών μαγνητικών μέσων , περιορισμός πρόσβασης και χρήσης USB / CD / Disk Storage, κλπ., καθώς επίσης με οργανωτικά μέσα όπως εργασιακοί ρόλοι, διαχωρισμός καθηκόντων, εκπαίδευση προσωπικού, επιθεώρηση εσωτερικών και εξωτερικών εκλεκτών, διαδικασίες επιχειρησιακής συνέχειας και τεχνολογικής ανάκαμψης, κλπ. Επιπροσθέτως, με χρήση φυσικών μέτρων προστασίας όπως φύλαξη κτιρίου 7/24, Συναγερμός και ανίχνευση παραβίασης, κλπ.
Η περίοδος διατήρησης μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο χρήσης τους. Ο προσδιορισμός του χρόνου διατήρησης των δεδομένων βασίζεται σε κριτήρια όπως νόμιμες προθεσμίες διατήρησης, εκκρεμείς ή πιθανές διαφορές, συμβατικές απαιτήσεις, επιχειρησιακές οδηγίες ή ανάγκες και ιστορική αρχειοθέτηση. Σε κάθε περίπτωση, η Εταιρεία διατηρεί τα δεδομένα σας σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει τα είκοσι (20) έτη από τη λήξη της σύμβασης σας με οποιονδήποτε τρόπο και μέχρι πέντε (5) έτη στις περιπτώσεις που η αίτηση σας απορριφθεί από την Εταιρεία. Τα ως άνω χρονικά διαστήματα ενδέχεται να ξεπεραστούν εφόσον εκκρεμεί δικαστική διένεξη και πάντως μέχρι την περαίωση αυτής με αμετάκλητη δικαστική απόφαση.
Η Εταιρεία διασφαλίζει τα δικαιώματα σας όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την άσκησή τους.
Δικαίωμα Ενημέρωσης: Έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε για τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων.
Δικαίωμα Πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να αποκτάτε πληροφορίες από την Εταιρεία για το εάν τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας ή όχι, καθώς και, όταν τα προσωπικά σας δεδομένα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, να αποκτάτε πρόσβαση σε αυτά με συνοπτικό, κατανοητό, διαφανή και εύκολα προσβάσιμο τρόπο.
Δικαίωμα Διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητάτε από την Εταιρεία να διορθώσει χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση ανακριβή ή ελλιπή προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, μεταξύ άλλων μέσω συμπληρωματικής δήλωσης.
Δικαίωμα Διαγραφής: Έχετε το δικαίωμα να ζητάτε από την Εταιρεία τη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν, χωρίς υπαίτια καθυστέρηση και υπό προϋποθέσεις. Συγκεκριμένα, εάν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων της Εταιρείας ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημοσίου συμφέροντος ή για την υπεράσπιση των νόμιμων δικαιωμάτων της Εταιρείας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών, το αίτημα σας ενδέχεται να απορριφθεί.
Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας: Έχετε το δικαίωμα να ζητάτε από την Εταιρεία τον περιορισμό της επεξεργασίας των πληροφοριών σας υπό ορισμένες προϋποθέσεις και για συγκεκριμένους σκοπούς.
Δικαίωμα Εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη περίπτωσή σας (έννομο συμφέρον) και σε οποιαδήποτε χρονική στιγμή. Στην περίπτωση αυτή, η Εταιρεία υποχρεούται να μην επεξεργάζεται περαιτέρω τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν καταδείξει επιτακτικούς και νόμιμους λόγους για την επεξεργασία οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας, ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, και τα οποία έχετε παράσχει στην Εταιρεία, σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάσετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλη Εταιρεία (νέο υπεύθυνο επεξεργασίας). Η Εταιρεία δεν δύναται να αντιταχθεί στην άσκηση του εν λόγω δικαιώματος σας, εκτός και αν προσβάλλονται τα δικαιώματα τρίτων προσώπων.
Δικαίωμα να ζητάτε ανθρώπινη επέμβαση: Έχετε το δικαίωμα να μην υπόκεισθε σε απόφαση που λαμβάνεται αποκλειστικά βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας (λήψη αποφάσεων για εσάς με τεχνολογικά μέσα και χωρίς ανθρώπινη συμμετοχή), συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, η οποία παράγει έννομα αποτελέσματα που σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σημαντικά με παρόμοιο τρόπο.
Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε τη «Φόρμα Αιτήματος Υποκειμένου των Δεδομένων» και να την υποβάλετε σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην ιστοσελίδα της Εταιρείας. Μπορείτε επίσης να μας στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτό αίτημα, χρησιμοποιώντας τα παρακάτω στοιχεία επικοινωνίας της Εταιρείας:
Ταχυδρομικώς στη Διεύθυνση: Υπόψη Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO),Υδρόγειος Ασφαλιστική, Λ. Συγγρού 254-258, Καλλιθέα, 176 72, Αθήνα ή Τηλεφωνικά: (+30) 210 9477 395 ή μέσω E-mail dpo@ydrogios.gr
Εάν δεν μείνετε ικανοποιημένοι με την απάντηση της Εταιρείας ή πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία των δεδομένων σας έχουν παραβιαστεί, διατηρείτε το δικαίωμα σας να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Κηφισιάς 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα, Τηλεφωνικό Κέντρο: +30-210 6475600 , Fax:+30-210 6475628, Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο: contact@dpa.gr